任何企業(yè)在剛開始建立的時候,都要面臨著建賬的問題。不同的企業(yè)規(guī)模,不同的經(jīng)濟業(yè)務和會計業(yè)務,建賬的方法都有所不同。那么,一家經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務少的企業(yè)如何從零開始建立賬簿呢?
一、首先,你要分析自己的企業(yè)
1.企業(yè)的規(guī)模
你的賬簿多少需要和企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務量相適應。規(guī)模較大的企業(yè),業(yè)務多,分工雜;規(guī)模較小的企業(yè),業(yè)務量少。根絕這些信息,可以選擇賬簿的冊數(shù)和會計明細科目等。
2.企業(yè)的需求
建立賬簿,*5的目的是為了滿足企業(yè)的管理需要,為管理工作提供有利的會計信息。因此在建立賬簿時要從需求面思考問題。
3.企業(yè)的賬務處理程序
企業(yè)的賬務處理程序也要根據(jù)業(yè)務量來做不同的選擇,在確定了賬務處理程序之后,企業(yè)就要根據(jù)這個做出賬簿設置的選擇。假如企業(yè)選擇采用記賬憑證賬務處理程序,那么你就需要一本序時登記的總賬。
二、其次,你要選擇合適的適用準則。
一般的小企業(yè)都會選擇《小企業(yè)會計準則》,但在這之前,你需要確定自己的企業(yè)是否同時滿足以下四個條件:
1.在中華人民共和國境內(nèi)設立的
2.不承擔社會公眾責任;
3.經(jīng)營規(guī)模較??;
4.既不是企業(yè)集團內(nèi)的母公司也不是子公司。
一般來說,個體工商戶都適用《小企業(yè)會計準則》。
三、然后,你要準備好賬簿
一家小企業(yè)一般要設置的賬簿主要有以下幾種:
1.現(xiàn)金日記賬
一般企業(yè)只設1本現(xiàn)金日記賬。若有需求,也可以按照不同的幣種分設現(xiàn)金日記賬。
2.銀行存款日記賬
一般應根據(jù)每個銀行賬號單獨設立1本賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買不同頁數(shù)的。
3.總分類賬
一般企業(yè)只設1本總分類賬。外形使用訂本賬。這1本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息。
4.明細分類賬
明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務量等情況而不同。
四、選擇合適的科目
在選擇會計科目的時候,可以依次選擇資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇會計科目,并根據(jù)企業(yè)需要建立不同級別的明細科目。在設置科目的過程中也可以參照會計準則和賬務處理。
五、最后,你要填制賬簿
一本規(guī)范的賬簿,你需要填制的內(nèi)容有:
1.封皮
2.扉頁:這里需要填寫的是會計主體名稱、單位公章、經(jīng)管人員、使用賬簿頁數(shù)等等。
3.賬簿形式:
總分類賬的賬戶。采用訂本式。
明細分類賬由于采用活頁式賬頁。
現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
4.賬頁
(1)總賬:賬頁要把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
(3)明細賬賬頁要把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章。
根據(jù)以上的步驟,你就可以完成建立賬簿的工作了,但這只是一家企業(yè)會計工作的*9步,以后在進行經(jīng)濟業(yè)務的時候,會計規(guī)范化自己的操作,為企業(yè)提供高質(zhì)量的會計信息,這才是更大的挑戰(zhàn)。
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