異地托收承付是指收款單位根據(jù)經濟合同發(fā)貨后,委托銀行向異地付款單位收取款項,付款單位根據(jù)經濟合同核對單證或驗貨后,向銀行承認付款的結算方式。它適用于異地單位之間的商品交易以及由于商品交易而產生的勞務供應款項的結算。代銷、寄銷、賒銷商品的款項,不得辦理托收承付結算。
使用異地托收承付結算方式的單位必須是國有企業(yè)、共銷合作社以及經營管理較好并經開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。異地托收承付結算每筆的金額起點為10萬元,結算款項的劃回方法分為郵寄和電報兩種,由收款單位選用。
異地托收承付結算方式的主要特點是:能夠促使收付雙方按照購銷合同的規(guī)定發(fā)貨和付款,有利于維護收付雙方的正當權益;手續(xù)比較嚴密,便于銀行監(jiān)督,有利于防止非法的購銷活動。
建設單位使用異地托收承付結算方式的賬務處理方法是:收款單位對于托收的款項,應在收到開戶銀行的收賬通知時,根據(jù)收賬通知和有關原始憑證,編制銀行存款收款憑證,借記“銀行存款”科目,貸記有關科目;付款單位對于承付的款項,應于承付時,根據(jù)開戶銀行轉來的托收承付結算憑證和所附的發(fā)票賬單等有關原始憑證,編制銀行存款付款結算憑證和所附的發(fā)票賬單等有關原始憑證,編制銀行存款付款憑證,借記“器村采購”、“應付器材款”等有關科目,貸記“銀行存款”科目。