沖賬是什么意思

2021-10-28 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1156人瀏覽

老師回答

沖賬[strike a balance]是把以前錯(cuò)誤的記錄，用紅字，相同的做一次，紅字表示減少，正負(fù)抵消了，這樣就“沖賬”了，也可以把原來(lái)的分錄，用相反的方向做一次，也是“沖賬”的作用。

“沖賬”是會(huì)計(jì)人員口語(yǔ)化的一種表述，有幾層意思：

1）錯(cuò)賬糾正。如果會(huì)計(jì)處理錯(cuò)了，可以用紅字更正法糾正，就是用紅字登記一筆與錯(cuò)賬相同的分錄。

2）對(duì)沖。兩個(gè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位，之間有相互欠款，例如，甲單位應(yīng)收乙單位A貨款，而乙單位又恰巧應(yīng)收甲單位B貨款，經(jīng)兩個(gè)單位同意，可以應(yīng)付應(yīng)收互相抵消，也叫對(duì)沖，這樣兩個(gè)單位的欠款都核銷了。

3）核銷。把某項(xiàng)費(fèi)用或收入沖平，使賬戶余額為0。例如，年末，待處理財(cái)產(chǎn)損益科目有余額，應(yīng)暫按規(guī)定處理，批準(zhǔn)后如果結(jié)果不同再調(diào)整，這時(shí)，就要做一筆分錄，借：營(yíng)業(yè)外支出貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益，把待處理財(cái)產(chǎn)損益賬戶沖平（歸零）。

4）取消。原來(lái)的記賬時(shí)臨時(shí)性處理，待發(fā)票或其他記賬依據(jù)收到時(shí)，再把原臨時(shí)性處理取消，重新登記一遍。比較典型的是原材料暫估入賬。

沖賬方法

紅字沖賬法，又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或沖減原有的錯(cuò)誤記錄，以更正或調(diào)整記賬錯(cuò)誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯(cuò)賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法是指將錯(cuò)賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯(cuò)賬的方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)采用全額沖賬法更正。

差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤，僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)采用差額沖賬法。

而使用紅字墨水，只有在錯(cuò)賬更正，沖賬，或者登記減少項(xiàng)目時(shí)候可以使用。

在ERP中，沖賬操作主要是做借貸平衡，現(xiàn)金、發(fā)票之類結(jié)案，并且拋入總賬！

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