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必須用原始憑證粘貼用紙嗎

2022-04-08 初級會計職稱 1605人瀏覽
老師回答
小的原始單據(jù)因不方便裝訂才需要用“原始憑證粘貼單”粘貼的,如果單據(jù)夠大就不需要用粘貼單了,直接一張對齊一張粘貼或者不用粘貼就按常規(guī)裝訂就可以了。
票據(jù)整理、粘貼要求
1、分開需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3、粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用和支出憑單同樣大小的結(jié)實的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應(yīng)保持潔白),不要用報紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計算,并將合計金額寫在右下角。
票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字,經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂,到財務(wù)部報銷。
糾正幾種不正確的粘貼方法:
(一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅游車票外),有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。
(二)把原始憑證累成一疊粘在一起,并且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證后面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢。
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