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電腦賬的原始憑證怎么處理

2022-04-26 初級會計職稱 1946人瀏覽
老師回答
一般是根據(jù)原始票據(jù),在電腦軟件里,編制記賬憑證的。把每個月做好的憑證打印出來,原始憑證都附在記賬憑證后面就可以了。
財務會計工作的基本流程:根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。根據(jù)科目匯總表登記總賬。期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
會計日常工作中,每天都會跟發(fā)票,原始憑證和賬簿打交道,現(xiàn)在很多單位的賬簿都是計算機打印出來的,不是再向以前那樣手工記賬。原始憑證除了個人會提供一些收據(jù)之外,現(xiàn)在很多企業(yè)的會計只要是面對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務往來,都會選擇要發(fā)票?,F(xiàn)在發(fā)票的也越來越規(guī)范了,營改增后,地稅就沒有發(fā)票了,現(xiàn)在國地稅合并后,發(fā)票管理也越來越嚴。會計日常工作中,賬簿,原始憑證,發(fā)票,該注意哪些事項呢?
1、賬簿的注意事項:根據(jù)《稅收征收管理法實施細則》的規(guī)定:從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務之日起15日內(nèi),按照國家有關(guān)規(guī)定設置賬簿。賬簿,是指總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿??傎~、日記賬應當采用訂本式,扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務發(fā)生之日起10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種,分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。賬簿、會計憑證和報表,應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
2、原始憑證的注意事項:現(xiàn)在很多原始憑證處理個人以外,基本都是發(fā)票了,還有一些行政事業(yè)單位的收據(jù)之類的,從個人取得的原始憑證,除了達到起征點,到稅務代開的增值稅發(fā)票外,達不到起征點的就是一些個人開具的收據(jù)之類的原始憑證了,這樣的原始憑證必須有填制人員的簽名或者蓋章;再就是單位有有一些自制原始憑證,比如單位內(nèi)部發(fā)生的一些費用,不能自己給自己開發(fā)票,就需要自制一些原始報銷憑證,這類的憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。
現(xiàn)在企業(yè)基本都是電腦記賬,所以填制憑證的日期;憑證編號都是自動的,會計只要填寫憑證摘要,選對會計科目就行。最后的記賬憑證的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員都是存在電腦軟件里的,錄完憑證就是自動出來。
3、發(fā)票的注意事項:單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票;任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為:為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票;讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票;介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。
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張老師

碩士

高頓研究院

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