明細賬的形式:通常使用活頁賬。根據業(yè)務發(fā)生情況做相應的記賬憑證,然后根據記賬憑證登記相應的明細賬。明細賬也稱明細分類賬,是按明細分類賬戶開設的、用來分類登記某類經濟業(yè)務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。
啟用會計賬簿的基本要求
(1)封面:啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。
(2)扉頁
①在賬簿扉頁上應當附啟用表,內容包括啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)姓名,并加蓋名章和單位公章。
②記賬人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時,應當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。
(3)賬頁編號
①啟用訂本式賬簿,應當從第1頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。
②使用活頁式賬頁,應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
會計賬簿的種類
1、總賬(也稱總分類賬):根據會計科目開設的賬簿,用于分類登記單位的全部經濟業(yè)務事項,提供資產、負債、所有者權益、費用、成本、收入等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。
2、明細賬(也稱明細分類賬):根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經濟業(yè)務事項,提供有關明細核算資料。明細賬通常使用活頁賬。
3、日記賬:是一種特殊的序時明細賬,它是按照經濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。
(1)包括現金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
4、其他輔助賬簿(也稱備查賬簿):其他輔助賬簿(也稱備查賬簿),主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
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