壞賬準備借方是表示減少,貸方是表示增加。壞賬準備是資產(chǎn)類科目,是應收賬款、其他應收款的備抵賬戶。
壞賬準備的賬務處理
企業(yè)在提取壞賬準備時,應借記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。
1、如本期應計提的壞賬準備金額大于壞賬準備賬面余額的,應當按其差額計提,借記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。
2、如應提取的壞賬準備金額小于“壞賬準備”賬面余額,應按其差額作相反會計分錄,借記“壞賬準備”賬戶;貸記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶。
對于確實無法收回的應收款項,按管理權限報經(jīng)批準后作為壞賬處理,轉(zhuǎn)銷應收款項,借記“壞賬準備”賬戶;貸記“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶。
已確認壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應收款項,以后又全部或部分收回時,應按實際收回的金額借記“應收賬款”、“應收票據(jù)”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶,貸記“壞賬準備”賬戶;同時借記“銀行存款”等賬戶;貸記“應收賬款”等賬戶。
壞賬準備的計提方法
1、余額百分比法
這是按照期末應收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定。在余額百分比法下,企業(yè)應在每個會計期末根據(jù)本期末應收賬款的余額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應有的余額,它與調(diào)整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額,就是當期應提的壞賬準備金額。
當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
2、賬齡分析法
這是根據(jù)應收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言,應收賬款的賬齡越長,發(fā)生壞賬的可能性越大。
當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
3、銷貨百分比法
這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關系結合生產(chǎn)經(jīng)營與銷售政策變動情況測定。
采用銷貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
當期應計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準備計提比例
因此,采用銷貨百分比法還應該定期地評估壞賬準備是否適當,及時做出調(diào)整,以便能更加合理地反映企業(yè)的財務狀況。
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