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總賬為什么是訂本式

2020-05-07 中級會計職稱 1088人瀏覽
老師回答
總賬的外表形式一般應采用訂本式的原因是:為保護總賬記錄的安全完整。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
一、什么是總賬?
總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。
二、總分類賬的賬頁格式:
總分類賬的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄??偡诸愘~的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
三、總賬的用途:
總賬是財務系統(tǒng)軟件的核心,業(yè)務數據在生成憑證以后,全部歸集到總賬系統(tǒng)進行處理,總賬系統(tǒng)也可以進行日常的收、付款、報銷等業(yè)務的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。
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楊志國

金句講師、會計學碩士

高頓會計學院講師

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