企業(yè)對存貨進(jìn)行盤點,為了證明企業(yè)對存貨進(jìn)行盤點,是要編制存貨盤點報告,相應(yīng)的登記該項盤點中存貨的實際情況。
為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時、真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,為下階段的銷售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)實際情況,特制定本管理制度。
1、存貨盤點:每月進(jìn)行一次小盤點(自盤、抽盤);每個季度的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(自盤、復(fù)盤、抽盤),大盤點具體時間具體安排。
2、若要變更時間,必須征得盤點總指揮同意方可。
3、財務(wù)部人員不定期地抽查各部門的存貨情況。
存貨盤點的注意事項
1、選派有經(jīng)驗的倉庫管理人員。
存貨管理是公司管理中的重要內(nèi)容,對倉庫管理人員的選拔要引起重視。定期對倉管工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使大家對原料、物料、零件保養(yǎng)材料等有較為專業(yè)的了解;并在其中選擇有能力有經(jīng)驗的人作為倉庫管理人員。
2、及時關(guān)注盤點結(jié)果。
盤點人員需要清楚貨物的種類、擺放位置及貨物的殘缺毀損情況等。如果初次盤點的實際情況與賬面匯總的情況有差異,要分析差異的原因是失竊還是編碼有誤等,并且應(yīng)將盤點情況及時反饋給相關(guān)部門。
3、保存好庫存歷史檔案。
建立系統(tǒng)的庫存檔案,并在實際操作過程不斷地完善,同時保存好這些歷史檔案。庫存歷史檔案對以后倉管工作中出現(xiàn)的問題有直接的參考作用,有利于更好地促進(jìn)下一階段的盤點工作。
4、加強(qiáng)倉庫管理人員和獨立會計的溝通。
存貨盤點絕不是一個部門的工作,必須加強(qiáng)倉庫管理人員與設(shè)計部、財務(wù)部等部門管理人員的溝通。同時需要加強(qiáng)與獨立的會計記賬人員之間的溝通,時刻關(guān)注是否賬實相符。
6、編制“盤點情況表”或“盤點報告表“。
倉管部門可以編制“盤點情況表”,使得存貨盤點情況一目了然。同時財務(wù)部門可以根據(jù)“盤點情況表”編制“盤點報告表”,主要顯示盤點的盈虧狀況,也可以作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
7、實行盤點問責(zé)制。
實行盤點責(zé)任制或者盤點問責(zé)制,能夠引起企業(yè)對庫存管理工作的重視,能夠規(guī)范庫存工作的工作準(zhǔn)則與規(guī)程,也能夠作為日后處理相關(guān)評價工作的依據(jù)。
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