一、調檔函郵寄
2018級擬錄取研究生調檔函于5月下旬在中國郵政以掛號信方式寄出。
碩士研究生調檔函擬于5月25-30日陸續(xù)寄出；
博士研究生調檔函擬于5月28-31日陸續(xù)寄出。
擬錄取研究生網報時填寫的有關通信地址、聯系電話等有變化的請參照本通知第四條進行修改。醫(yī)學部碩轉博、應屆畢業(yè)生不寄發(fā)調檔函；不轉檔考生不寄發(fā)調檔函。
二、調檔函及政審表要求
擬錄取研究生在接到調檔函后，可在醫(yī)學部研究生院主頁表格下載中下載“報考北京大學醫(yī)學部研究生政審表”（附件2）；應屆畢業(yè)生還應下載“調檔確認函”（附件3）。
擬錄取研究生持以上材料到本人檔案保管單位辦理相關手續(xù)。檔案保管單位應依據考生個人情況，認真審核，如實填寫政審表。
（1）應屆（本科、碩士）畢業(yè)生學校有關部門應于6月15日前將政審表（附件2）和調檔確認函（附件3）填好，簽字蓋章后寄回北京大學醫(yī)學部研招辦；
（2）往屆（本科、碩士）畢業(yè)生個人人事檔案應由考生檔案保管單位于6月15日前與考生政審表（附件2）一同寄至北京大學醫(yī)學部研招辦。
（3）北京大學醫(yī)學部應屆本科、碩士畢業(yè)生、校內轉博考生無需調檔函，請考生自行在醫(yī)學部研究生院主頁左下方表格下載中下載政審表（附件2），填好姓名后交學院畢業(yè)生管理部門，由考生所在單位（學院）政審，負責人簽字、蓋章后在6月15日前由學院統一交醫(yī)學部研招辦。
（4）不轉檔的擬錄取研究生(全日制)請在醫(yī)學部研究生院主頁表格下載中下載檔案保留證明（附件5）和政審表（附件2），由考生所在單位人事部門如實填寫、審核、簽字蓋章。5月30日前將檔案保留證明和政審表寄（交）至北京大學醫(yī)學部研招辦，審核合格后寄發(fā)錄取通知書。
（5）擬錄取的非全日制碩士生不調檔、不轉戶口，應提供“非全日制研究生學籍檔案接收證明”（附件4），6月15日前將檔案保管單位簽字、蓋章及本人簽字的“檔案接收證明”寄北京大學醫(yī)學部研招辦。
三、錄取通知書郵寄
醫(yī)學部研招辦在收到考生政審表、調檔確認函或人事檔案并確認合格后于6月20日以后開始分批寄發(fā)錄取通知書。
2018年醫(yī)學部擬錄取研究生錄取通知書均采用郵局掛號信形式寄發(fā)個人聯系地址（含北京、外埠）；有意愿自取錄取通知書的考生可申請自?。ň唧w辦法見第四條），自取時間請關注醫(yī)學部研究生院網頁的通知。
推薦免試錄取的本科畢業(yè)生，醫(yī)學部研招辦將在收到個人檔案進行資格復審合格后，寄發(fā)錄取通知書。
口腔醫(yī)學博士專業(yè)學位擬錄取研究生將在考生通過國家住院醫(yī)師規(guī)范化培訓結業(yè)考試后寄發(fā)錄取。
校內轉博考生錄取通知書發(fā)至所在學院研究生管理部門領取，其中臨床醫(yī)學/口腔醫(yī)學專碩轉博考生錄取通知書在考生通過國家住院醫(yī)規(guī)范化培訓結業(yè)考試后發(fā)至學院，未通過者不予錄取。
四、更改地址、申請自取
醫(yī)學部2018級擬錄取研究生（含碩士、博士、港澳臺、留學生）的調檔函接收地址、錄取通知書接收地址、接收人、聯系電話填寫不清或有變化需要更改的和申請調檔函、錄取通知書自取的，請于5月3日—5月20日登錄“北京大學醫(yī)學部研究生教育管理系統”（http://gratest.bjmu.edu.cn/yjs/），用戶名為新生學號，用戶初始密碼為本人報名證件號碼（字母區(qū)分大小寫）。登錄后選擇學籍管理→學籍信息校對→核對修改個人信息，選擇需要“修改”項目，填好內容后點擊“保存”，內容無誤的不需修改。（學號信息見附件1）
擬錄取博士研究生請于醫(yī)學部研究生院網頁公示博士擬錄取名單后登錄修改。（5月11日前后）
申請調檔函自取的考生請于5月30-31日到醫(yī)學部研招辦持本人身份證原件領取（學院路38號行政1號樓328室），代領的持考生身份證復印件和代領人身份證原件領取。
五、其他
（1）人事檔案、調檔確認函、政審表接收地址：
北京市海淀區(qū)學院路38號，北大醫(yī)學部研究生招生辦公室趙老師
郵政編碼：100191聯系電話：010-82802337、82802338
（2）戶口遷移落戶單位名稱：北京大學醫(yī)學部
戶口遷往地址為：北京市海淀區(qū)學院路38號。
戶口遷移證由本人攜帶，入學報到時辦理相關手續(xù)。
遷移證的填寫要特別注意：要注明非農業(yè)戶口（研究生戶口均應為非農業(yè)戶口，如有農業(yè)戶口者，需變更為非農業(yè)戶口后遷出，否則無法落戶）；“文化程度”一欄必須填寫為“本科”或“研究生”。遷移證上地址必須清晰明了（如果有身份證號、名字看不清楚的視為作廢的遷移證）。外埠學生可以自由選擇是否遷戶口。
人事檔案不轉入學校的學生（含非全日制）和北京地區(qū)的學生不遷戶口。
（3）黨員《中國共產黨黨員組織關系介紹信》：
京外生源請開具抬頭為“北京市委教育工委組織處”的紙質介紹信，京內生源從“黨員E先鋒”辦理。具體要求請見《北京大學醫(yī)學部接轉黨員組織關系說明》。查看方式：登錄北京大學醫(yī)學部黨委組織部網站主頁（http://zzbweb.bjmu.edu.cn）→信息動態(tài)→《北京大學醫(yī)學部接轉黨員組織關系說明》。
北京大學醫(yī)學部研究生招生辦公室
附件1:1-北京大學醫(yī)學部2018年擬錄取碩士研究生名單（帶學號）.pdf
附件2:2-報考北京大學醫(yī)學部研究生政審表(2018版）.doc
附件3:3-調檔確認函(2018版）.doc
附件4:4-非全日制研究生學籍檔案接收證明(20180503).docx
附件5:5-檔案保留證明.doc